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La ou le responsable administratif·ve et financier·ère RH de La Déferlante centralise la gestion de la comptabilité, des finances et des ressources humaines de l’entreprise.
Elle ou il tient à jour et analyse les différents indicateurs de trésorerie, contrôle de gestion et comptabilité ; cherche de nouveaux financements et est l’interlocuteur-ice principal‑e du cabinet comptable et des banques.
MISSIONS
Pilotage et contrôle de gestion
- Calcul, suivi et analyse des indicateurs mensuels de l’activité
- Ajustement des objectifs mensuels et annuels
- Établissement des budgets prévisionnels, suivi du réalisé, analyse des écarts
- Élaboration des reportings mensuels et annuels auprès du comité de pilotage
- Négociation des tarifs avec les fournisseurs-euses
Trésorerie
- Mise à jour mensuelle de la trésorerie : suivi et analyse des écarts
- Anticipation des besoins en trésorerie à court et moyen terme
- Proposition de solutions de financement en réponse à ces besoins
Comptabilité
- Interlocuteur-ice principal du cabinet comptable : paiement et émission des factures, rapprochements bancaires, envoi des pièces comptables
- Gestion de la clôture des comptes, du juridique annuel
- Gestion des notes de frais
Financement
- Interlocuteur-ice principal des partenaires bancaires
- Identification et mise en place des différentes sources de financements: subventions, prêts etc.
- Aide à la constitution des dossiers de demandes de subvention
Système d’informations et process
- Garant de la fiabilité des données rapportées
- Optimisation des outils en place et des process internes
- Veille et pilotage de la mise en place de nouveaux outils de gestion
Ressources humaines
- Suivi des commandes et des paiements des journalistes pigistes
- Internalisation de fiches de paie pour les salarié-es et les prestataires extérieur-es
- Mise en place et suivi de la politique salariale
- Suivi administratif des RH de l’entreprise en lien avec les cofondatrices : mise en place et suivi des entretiens annuels, gestion de la formation des salarié-es, etc.
- Mise en oeuvre et suivi des obligations légales en tant qu’employeuses
- Services géréraux : gestion du bureau, sécurité, assurances…
Juridique
- En charge de la conformité légale de la société
- Gestion des contrats de cession de droits
- Identifier, évaluer, gérer/couvrir les risques potentiels pour l’entreprise (contrats d’assurances — civile, biens matériels, pour des projets en production -, CGV, confidentialité, propriété intellectuelle…)
- Avec les différents avocats spécialisés, élaboration des contrats d’embauche, d’investissements…
Outils utilisés : google workspace, zoho, slack, notion
RATTACHEMENT
La ou le responsable administratif·ve et financier·ère RH travaille sous la supervision de la cofondatrice de La Déferlante en charge des finances. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres cofondatrices et la directrice du marketing et du développement.
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous avez deux ou trois ans d’expérience de gestion administrative et financière au sein d’un média ou d’une institution culturelle.
- Vous êtes en phase avec les valeurs féministes intersectionnelles de La Déferlante.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un emploi en CDI au 4/5e (avec mutuelle, 50% du pass Navigo, tickets resto) entre 35K€ et 40 K€ bruts selon expérience, à pourvoir à partir du 1er juillet 2024,
- Un environnement de travail féministe, inclusif, convivial et où les rapports humains sont riches et respectueux,
- Des possibilités de télétravail,
- Des bureaux dans le 11eme arrondissement de Paris dans un environnement stimulant et des locaux lumineux et agréables,
- Une équipe bienveillante, talentueuse et passionnée.
En tant qu’entreprise engagée, La Déferlante est particulièrement attachée à la diversité des profils dans son équipe. Les candidatures de personnes LGBT+, porteuses de handicap ou non blanches seront examinées avec attention.
DÉROULÉ DES ENTRETIENS
- Un entretien en visio avec la cofondatrice en charge des Finances et la directrice du marketing,
- Un deuxième entretien en présentiel,
- Un troisième entretien avec la responsable RH.
COMMENT POSTULER ?
- Envoyez votre candidature avant le 14/06 : CV + lettre de motivation à [email protected] ou via Linkedin