La ou le res­pon­sable administratif·ve et financier·ère RH de La Déferlante cen­tra­lise la gestion de la comp­ta­bi­li­té, des finances et des res­sources humaines de l’entreprise.

Elle ou il tient à jour et analyse les dif­fé­rents indi­ca­teurs de tré­so­re­rie, contrôle de gestion et comp­ta­bi­li­té ; cherche de nouveaux finan­ce­ments et est l’interlocuteur-ice principal‑e du cabinet comptable et des banques.

MISSIONS

Pilotage et contrôle de gestion

• Calcul, suivi et analyse des indi­ca­teurs mensuels de l’activité
• Ajustement des objectifs mensuels et annuels
• Établissement des budgets pré­vi­sion­nels, suivi du réalisé, analyse des écarts
• Élaboration des repor­tings mensuels et annuels auprès du comité de pilotage
• Négociation des tarifs avec les fournisseurs-euses

Trésorerie

• Mise à jour mensuelle de la tré­so­re­rie : suivi et analyse des écarts
• Anticipation des besoins en tré­so­re­rie à court et moyen terme
• Proposition de solutions de finan­ce­ment en réponse à ces besoins

Comptabilité

• Interlocuteur-ice principal du cabinet comptable : paiement et émission des factures, rap­pro­che­ments bancaires, envoi des pièces comptables
• Gestion de la clôture des comptes, du juridique annuel
• Gestion des notes de frais
  

Financement

• Interlocuteur-ice principal des par­te­naires bancaires
• Identification et mise en place des dif­fé­rentes sources de finan­ce­ments: sub­ven­tions, prêts etc.
• Aide à la consti­tu­tion des dossiers de demandes de subvention

Système d’informations et process

• Garant de la fiabilité des données rapportées
• Optimisation des outils en place et des process internes
• Veille et pilotage de la mise en place de nouveaux outils de gestion

Ressources humaines

• Suivi des commandes et des paiements des jour­na­listes pigistes
• Internalisation de fiches de paie pour les salarié-es et les pres­ta­taires extérieur-es
• Mise en place et suivi de la politique salariale
• Suivi admi­nis­tra­tif des RH de l’entreprise en lien avec les cofon­da­trices : mise en place et suivi des entre­tiens annuels, gestion de la formation des salarié-es, etc.
• Mise en oeuvre et suivi des obli­ga­tions légales en tant qu’employeuses
• Services géréraux : gestion du bureau, sécurité, assurances…

Juridique

• En charge de la confor­mi­té légale de la société
• Gestion des contrats de cession de droits
• Identifier, évaluer, gérer/couvrir les risques poten­tiels pour l’entreprise (contrats d’assurances — civile, biens matériels, pour des projets en pro­duc­tion -, CGV, confi­den­tia­li­té, propriété intellectuelle…)
• Avec les dif­fé­rents avocats spé­cia­li­sés, éla­bo­ra­tion des contrats d’embauche, d’investissements…

Outils utilisés : google workspace, zoho, slack, notion

RATTACHEMENT

La ou le res­pon­sable administratif·ve et financier·ère RH travaille sous la super­vi­sion de la cofon­da­trice de La Déferlante en charge des finances. Elle travaille en étroite col­la­bo­ra­tion avec les autres cofon­da­trices et la direc­trice du marketing et du développement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous avez deux ou trois ans d’ex­pé­rience de gestion admi­nis­tra­tive et finan­cière au sein d’un média ou d’une ins­ti­tu­tion culturelle.
• Vous êtes en phase avec les valeurs fémi­nistes inter­sec­tion­nelles de La Déferlante.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un emploi en CDI au 4/5e (avec mutuelle, 50% du pass Navigo, tickets resto) entre 35K€ et 40 K€ bruts selon expé­rience, à pourvoir à partir du 1er juillet 2024,
• Un envi­ron­ne­ment de travail féministe, inclusif, convivial et où les rapports humains sont riches et respectueux,
• Des pos­si­bi­li­tés de télétravail,
• Des bureaux dans le 11eme arron­dis­se­ment de Paris dans un envi­ron­ne­ment stimulant et des locaux lumineux et agréables,
• Une équipe bien­veillante, talen­tueuse et passionnée.

En tant qu’entreprise engagée, La Déferlante est par­ti­cu­liè­re­ment attachée à la diversité des profils dans son équipe. Les can­di­da­tures de personnes LGBT+, porteuses de handicap ou non blanches seront examinées avec attention.

DÉROULÉ DES ENTRETIENS

• Un entretien en visio avec la cofon­da­trice en charge des Finances et la direc­trice du marketing,
• Un deuxième entretien en présentiel,
• Un troisième entretien avec la res­pon­sable RH.

COMMENT POSTULER ?

• Envoyez votre can­di­da­ture avant le 14/06 : CV + lettre de moti­va­tion à [email protected] ou via Linkedin